Savoir-faire
Administratif
Nous avons l'habitude de traiter avec les différents organismes d'Etat, courriers type, lignes directes etc. Ainsi nous pouvons régler vos problèmes dans les meilleurs délais.
Ces organismes vous envois régulièrement des courriers qu'il faut prendre le temps de traiter car il peuvent engendrer des pénalités et rapidement vous coûter de l'argent. Par exemple si vous êtes au RSI, il faut les informer d'un potentiel changement de rémunération pour que la régulation des charges sociale intervienne immédiatement et non en N+1.
Comptabilité
La comptabilité impose que vous ayez à votre disposition toutes les facture afférentes à un mouvement bancaire sous penne de redressement.
Nous pointons tout les mois vos relevés de compte afin de savoir quelles factures doivent être présentes, nous contactons les différents partis prenantes afin de récupérer les éventuelles factures manquantes. Enfin nous sommes en mesure d'éditer vos facture clients, d'effectuer les relances en cas de non-paiement à l'échéance. Si besoin nous réalisons la procédure d'injonction de payer.
Numérisation
Nous numérisons tout les documents que vous nous transmettez du format A3, A4, A5 jusqu'aux tickets de caisse.
Nos process nous permettent de numériser et de mettre vos documents à disposition de tout les tiers qui vous semble nécessaire.
Archivage
Nous nous occupons de l'archivage physique de vos documents, nous travaillons également avec un partenaire qui peut stocker vos archives.
Nous attribuons une côte à chacun de vos document avant de les classer dans un classeur pour les documents vivants puis dans une boite d'archive une fois que le document a été traiter, nous nous occupons de la logistique si besoin de stocker vos archives. Enfin nous stockons tout vos document dans une GED (Gestion électronique de document pour que vous puissiez les consulter en 3 clics depuis votre ordinateur ou votre smartphone.
Secrétariat
Nous mettons à votre disposition un secrétariat externalisé.
Votre secrétaire est en capacité de répondre à vos appels entrants, d'emmètre les appels sortant que vous souhaitez, de vous rédiger des courriers, d'assister à vos assemblées générale ou réunions afin de rédiger le compte rendu...