A vos cotés, l'administratif simplifié...
Nous sommes là pour vous aider à archiver, automatiser, alléger l'administratif, réussir
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BIENVENU CHEZ SMB GESTION
nous sommes heureux de vous voir.
Nous sommes une société d'assistanat administratif, nous intervenons tant au niveau de la gestion qu'au niveau de l'archivage.
Notre leitmotiv : "Retrouvez vos documents rapidement et en trois clics". Nous maîtrisons les process de vie d'un document administratif et pouvons vous aider à le traiter et à l'archiver. Nous avons l'habitude de travailler avec les experts comptable ainsi qu'avec les différents organismes d'Etat (Impôts, URSSAF, RSI, Greffe du tribunal de commerce).
GESTION ADMINISTRATIVE
Nous gérons pour vous les problèmes que vous pouvez rencontrer avec les différents services de l'Etat, ainsi que tout les besoins rédactionnels (courriers, appels d'offres, secrétariat pour les assemblées générales etc...)
COMPTABILITé
Nous pointons les relevés de compte en banque avec les factures et nous nous mettons en contact avec vos fournisseurs pour récupérer les éventuelles factures manquantes, nous faisons également vos factures clients par le biais de votre logiciel ou du notre.
ARCHIVAGE
Nous numérisons tout vos documents et les archivons dans un logiciel de GED. Vous pouvez ainsi accéder à vos documents en 3 clics de n'importe où sur votre ordinateur ou votre smartphone. Nous travaillons en étroite collaboration avec l'autre branche de notre société SMB SOFT afin de vous développer des systèmes de GED sur mesure.
Interlocuteur dédié
Vous aurez un interlocuteur dédié tout au long de notre collaboration. Cela vous permet de savoir à qui vous avez à faire et de travailler en toute confiance.
Réactivité
Nous hiérarchisons les degrés d'urgence et nous réagissons dans la minute si besoin. Nous restons joignable lors de nos horaires d'ouverture et assurons des astreintes le week end et jour fériés.
Maîtrise logiciel
Nous maîtrisons les logiciels de la suite office (word, excel, publipostage etc), photoshop, illustrator, sage, ciel...
Partenaires
Nous travaillons avec des partenaires de confiance pour l'archivage physique des documents ainsi que pour le développement d'applications qui pouraient être utiles à notre collaboration.
Organisation
Tous les matins nous faisons un état des lieux du travail à réaliser et nous vous tenons informé de l'avancé de vos dossier à chaque évolution.
Confiance
Nous respectons la confidentialité sur vos dossier. Nous signons pour cela une charte de confidentialité qui stipule dans quelle mesure nous sommes tennu au secret.