Assistante administrative externalisée · Yvelines (78) et à distance
Nous prenons en charge votre gestion administrative. Vous, concentrez-vous sur votre cœur de métier.
Courriers, démarches URSSAF et impôts, factures, relances, classement : votre interlocuteur dédié s'occupe de tout, en lien direct avec votre expert-comptable. Et pour facturer vous-même, notre logiciel de facturation partage vos pièces en direct avec votre cabinet.
Logiciel de facturation en lien avec votre expert-comptable 3 mois offerts, puis 115 € TTC par an
- 01Un interlocuteur dédié
- 02Confidentialité signée
- 03Lien direct avec votre expert-comptable
01Nos prestations
Tout l'administratif que vous n'avez pas le temps de faire
Vous gardez la main sur les décisions, nous nous occupons du traitement. À la carte, ponctuellement ou chaque mois.
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01
Gestion administrative et démarches
Courriers, démarches et litiges avec les impôts, l'URSSAF ou le greffe, sans retard ni pénalité.
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02
Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
Relevés bancaires pointés, factures manquantes récupérées, dossier complet pour votre cabinet.
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03
Facturation clients et recouvrement
Factures émises à temps, relances faites, impayés suivis jusqu'à l'injonction de payer.
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04
Numérisation et GED
Tous vos papiers numérisés, indexés et retrouvables en 3 clics depuis votre ordinateur ou smartphone.
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05
Archivage physique
Cotation, classement et stockage de vos archives, en respectant les durées légales de conservation.
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06
Secrétariat externalisé
Une secrétaire à temps partagé : appels, courriers, comptes rendus d'assemblées et de réunions.
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07
Conseil et organisation administrative
Un diagnostic de vos process et des outils adaptés pour gagner du temps durablement.
02SMB SOFT Facturation
Le logiciel de facturation en lien direct avec votre expert-comptable
Nous l'avons développé pour nos propres clients : devis, factures, avoirs, relances et suivi des paiements, avec un accès direct pour votre expert-comptable. En ligne, sans installation, pour moins de 10 € par mois.
- Devis transformé en facture en un clic
- Factures et avoirs PDF aux mentions légales
- Envoi par e-mail et lettres de relance automatiques
- Suivi des paiements et des impayés
- Pièces comptables partagées avec votre cabinet
- Compatible entreprises non soumises à la TVA
SMB SOFT
Facturation
Abonnement annuel · 1 société
- Essai gratuit 3 mois0,00 €
- Devis, factures et avoirsinclus
- Fichier clients et catalogue d'articlesinclus
- Relances et suivi des paiementsinclus
- Accès pour votre expert-comptableinclus
par an, par société
soit moins de 10 € par mois
Sans carte bancaire · Toutes les fonctions · Sans engagement
03Comment ça se passe
Une collaboration simple, en 4 étapes
Premier échange
Par téléphone ou dans vos locaux, nous faisons le point sur vos besoins, vos outils et vos échéances. Sans engagement.
Proposition sur mesure
Vous recevez un devis clair : missions, fréquence (ponctuelle, hebdomadaire, mensuelle) et budget.
Mise en place
Votre interlocuteur dédié récupère vos documents, accès et habitudes de travail, et organise votre classement.
Suivi au quotidien
Vous êtes informé à chaque évolution de vos dossiers. Vos documents restent consultables en 3 clics.
04Pourquoi SMB GESTION
Ce qui change quand vous travaillez avec nous
Un interlocuteur dédié
La même personne suit vos dossiers du début à la fin. Vous savez qui appeler, et elle connaît déjà votre entreprise.
Réactivité
Nous hiérarchisons les urgences et réagissons immédiatement si nécessaire. Des astreintes sont possibles le week-end et les jours fériés.
Maîtrise des outils
Suite Office (Word, Excel, publipostage), Sage, Ciel, logiciels de GED, et bien sûr notre propre logiciel de facturation.
Habitués des organismes
Impôts, URSSAF, greffe du tribunal de commerce : nous connaissons les bons interlocuteurs et les bonnes procédures.
Organisation rigoureuse
Chaque matin, nous faisons le point sur le travail à réaliser. Chaque document reçoit une cote, un classement et une trace.
Confidentialité garantie
Nous signons avec vous une charte de confidentialité qui précise notre obligation de secret sur vos dossiers.
05En bref
SMB GESTION en quelques mots
SMB GESTION est une société française de gestion administrative externalisée, basée à Allainville (78660) dans le sud des Yvelines, entre Rambouillet, Ablis et Dourdan. Elle agit comme une assistante administrative à temps partagé pour les TPE, PME, indépendants et associations, sur site en Île-de-France et en Eure-et-Loir, ou à distance partout en France. Avec sa branche SMB SOFT, elle édite le logiciel en ligne SMB SOFT Facturation.
Qui sommes-nous
- Activité
- Gestion administrative externalisée, pré-comptabilité, facturation et recouvrement, numérisation, archivage, secrétariat, conseil en organisation
- Clients
- TPE, PME, artisans, indépendants, professions libérales, associations
- Zone
- Yvelines (Rambouillet, Ablis, Saint-Arnoult-en-Yvelines), Essonne, Eure-et-Loir, et à distance dans toute la France
- Logiciel
- SMB SOFT Facturation : 3 mois d'essai gratuit, puis 115 € TTC par an
- Tarifs des prestations
- Sur devis gratuit, selon le volume et la fréquence
Qu'est-ce qu'une assistante administrative externalisée ?
C'est un prestataire qui réalise les tâches administratives d'une entreprise sans être salarié de celle-ci : courrier, démarches auprès des organismes, pré-comptabilité, facturation, relances, classement. Vous payez uniquement le temps nécessaire, sans charges sociales ni recrutement. C'est le métier de SMB GESTION.
Quelle est la différence entre SMB GESTION et un expert-comptable ?
L'expert-comptable tient la comptabilité, établit les comptes annuels et les déclarations fiscales. SMB GESTION prépare tout ce qui se passe en amont : collecte et classement des pièces, rapprochement bancaire, factures clients, relances, courriers. Nous travaillons avec votre cabinet, pas à sa place.
Combien coûte le logiciel SMB SOFT Facturation ?
115 € TTC par an et par société, après 3 mois d'essai gratuit. Toutes les fonctions sont incluses dans ce tarif unique, sans option payante.
