Questions fréquentes
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Nos prestations
Qu'est-ce qu'une assistante administrative externalisée ?
C'est un prestataire qui réalise les tâches administratives d'une entreprise sans être salarié de celle-ci : courrier, démarches auprès des organismes, pré-comptabilité, facturation, relances, classement. Vous payez uniquement le temps nécessaire, sans charges sociales ni recrutement. C'est le métier de SMB GESTION.
Quelle est la différence entre SMB GESTION et un expert-comptable ?
L'expert-comptable tient la comptabilité, établit les comptes annuels et les déclarations fiscales. SMB GESTION prépare tout ce qui se passe en amont : collecte et classement des pièces, rapprochement bancaire, factures clients, relances, courriers. Nous travaillons avec votre cabinet, pas à sa place.
Combien coûtent vos prestations de gestion administrative ?
Nos prestations sont sur devis gratuit, en fonction du volume de documents et de la fréquence d'intervention (ponctuelle, hebdomadaire ou mensuelle). Contactez-nous pour une estimation adaptée à votre entreprise.
Où intervenez-vous ?
Nous sommes basés à Allainville (78660), dans le sud des Yvelines. Nous intervenons sur site autour de Rambouillet, Ablis, Saint-Arnoult-en-Yvelines, Dourdan et Chartres, et à distance partout en France.
Pouvez-vous gérer mes relations avec l'URSSAF et les impôts ?
Oui. Nous traitons les courriers, les démarches et les réclamations auprès des impôts, de l'URSSAF (qui a repris la gestion de l'ex-RSI) et du greffe du tribunal de commerce, dans les délais pour éviter les pénalités.
Comment est garantie la confidentialité de mes documents ?
Nous signons avec chaque client une charte de confidentialité qui précise notre obligation de secret. Vos documents numérisés sont stockés dans une GED à accès sécurisé et partagés uniquement avec les personnes que vous désignez.
Est-ce que je peux confier seulement une partie de mon administratif ?
Oui, toutes nos prestations sont à la carte : seulement les relances d'impayés, seulement le classement mensuel pour l'expert-comptable, ou un secrétariat complet.
Le logiciel SMB SOFT Facturation
Combien coûte le logiciel SMB SOFT Facturation ?
35 € TTC par an et par société, après 3 mois d'essai gratuit. Toutes les fonctions sont incluses dans ce tarif unique, sans option payante.
Faut-il une carte bancaire pour l'essai gratuit ?
Non. Vous créez votre compte, confirmez votre e-mail et utilisez le logiciel pendant 3 mois sans fournir de moyen de paiement. À la fin de l'essai, vous décidez de continuer ou non.
Le logiciel convient-il aux micro-entrepreneurs non soumis à la TVA ?
Oui. Vous indiquez si votre société est soumise à la TVA ; si ce n'est pas le cas, vos factures sont émises sans TVA avec les mentions adaptées.
Mon expert-comptable peut-il accéder à mes factures ?
Oui. Votre cabinet comptable peut créer un compte cabinet et se relier à votre société avec un code. Il accède alors directement à vos factures et pièces comptables.
Faut-il installer quelque chose ?
Non, SMB SOFT Facturation fonctionne en ligne dans votre navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Puis-je gérer plusieurs sociétés ?
Oui, un même identifiant peut être relié à plusieurs sociétés. Chaque société a son propre abonnement.