Nos services

Courriers, démarches et litiges avec les impôts, l'URSSAF ou le greffe, sans retard ni pénalité.

Les organismes envoient régulièrement des courriers qui demandent une réponse rapide : un délai dépassé peut vite coûter des pénalités. Nous les traitons pour vous, avec les bons modèles de courrier et les bons interlocuteurs. Exemple concret : signaler à l'URSSAF une baisse de revenus d'un indépendant pour ajuster ses cotisations tout de suite, au lieu d'attendre la régularisation l'année suivante.

Relevés bancaires pointés, factures manquantes récupérées, dossier complet pour votre cabinet.

Chaque mouvement bancaire doit être justifié par une pièce, sous peine de redressement en cas de contrôle. Chaque mois, nous pointons vos relevés, identifions les justificatifs manquants et les réclamons à vos fournisseurs. Votre expert-comptable reçoit un dossier propre et complet : moins d'allers-retours, une clôture plus rapide, souvent des honoraires plus maîtrisés.

Factures émises à temps, relances faites, impayés suivis jusqu'à l'injonction de payer.

Nous éditons vos factures clients dans votre logiciel ou dans le nôtre, SMB SOFT Facturation, puis nous suivons les encaissements. En cas de retard, nous relançons à l'amiable par e-mail, téléphone et courrier, et si nécessaire nous préparons la procédure d'injonction de payer.

Tous vos papiers numérisés, indexés et retrouvables en 3 clics depuis votre ordinateur ou smartphone.

Notre leitmotiv : « retrouvez vos documents rapidement et en trois clics ». Nous numérisons tous les formats, du A3 au ticket de caisse, puis nous les indexons dans une GED (gestion électronique de documents) avec reconnaissance de texte (OCR). Vous les partagez ensuite avec les personnes de votre choix : associé, expert-comptable, banque.

Cotation, classement et stockage de vos archives, en respectant les durées légales de conservation.

Chaque document reçoit une cote avant d'être classé : en classeur tant qu'il est « vivant », puis en boîte d'archive une fois traité. Nous organisons la logistique et, si vous manquez de place, le stockage chez un partenaire spécialisé. La version numérique reste disponible dans votre GED.

Une secrétaire à temps partagé : appels, courriers, comptes rendus d'assemblées et de réunions.

Vous n'avez pas besoin d'un poste à temps plein ? Votre secrétaire externalisée répond à vos appels entrants, passe les appels que vous lui confiez, rédige vos courriers et assiste à vos assemblées générales ou réunions pour en rédiger le compte rendu.

Un diagnostic de vos process et des outils adaptés pour gagner du temps durablement.

Nous analysons la façon dont les documents circulent dans votre entreprise, de leur arrivée à leur archivage, et nous vous proposons une organisation plus simple. Avec SMB SOFT, notre branche de développement logiciel, nous pouvons aussi automatiser les tâches répétitives avec des outils sur mesure.